📌 Introducción
Registrar tus canciones en Soundreef es un paso fundamental para garantizar su correcta gestión y recaudación de derechos de autor.
El procedimiento es completamente gratuito y se puede realizar tanto desde la versión web como desde la aplicación móvil.
Veamos paso a paso cómo proceder con un depósito completo y sin errores.
1️⃣🧾 Inserción de los detalles de la canción
Para registrar una nueva canción, accede a la sección Canciones e inicia una +Nueva Registración. Se te solicitarán algunas informaciones esenciales:
✔ Título de la canción
✔ Nombre del Artista con el que se publica o distribuye online
✔ Género musical, eligiéndolo del menú desplegable
📌 Si estás registrando varias canciones, puedes acelerar el proceso copiando automáticamente el mismo artista y género para todos los Títulos.
🔹 Nota: Si la canción tiene títulos alternativos, puedes informarlos al soporte de Soundreef para registrarlos correctamente.
2️⃣👥 Adición de los titulares de derechos y de las cuotas de titularidad
Después de ingresar los detalles de la canción, es necesario indicar los titulares de derechos y sus cuotas de titularidad:
✔ Asigna las cuotas % de ejecución musical y reproducción mecánica para cada titular.
✔ La ficha de la Obra debe alcanzar el 100% tanto para los derechos de ejecución musical como para los de reproducción mecánica.
✔ Si eres el único titular de la canción, puedes asignarte el 100%.
✔ Si tienes coautores o editores inscritos en Soundreef, podrás encontrarlos a través del sistema de búsqueda.
✔ Si un coautor o editor no está inscrito en Soundreef, puedes ingresarlo manualmente.
✍️ No hay límites fijos para los porcentajes autorales:
✔ Un autor o compositor puede tener y asignarse entre el 0% y el 100% de ambos derechos de ejecución musical y reproducción mecánica.
🏢 Los derechos de ejecución musical del editor solamente tienen un límite:
✔ Un editor puede tener y asignarse hasta el 50% de los derechos de ejecución musical, según las normas de las entidades de gestión internacionales.
🟡 Los porcentajes de titularidad de derechos están establecidos entre los titulares de derechos mismos y no están decididos por Soundreef. Se trata de un acuerdo privado que debe ser respetado en el momento del registro de Obras.
3️⃣🖋️ Firma de la List of Works (Listado de Obras)
Para completar el registro, deberás firmar digitalmente el Listado de Obras, el documento que resume las cuotas en gestión Soundreef.
✔ La firma es necesaria para que la registración sea válida y completa.
✔ El Listado de Obras es firmado solo por los autores/editores Soundreef, mientras que los otros titulares de derechos firman en su sociedad de inscripción.
✔ Antes de la firma, puedes ver una vista previa del documento, y verificar que todos los detalles sean correctos.
📌 Si el Listado de Obras caduca sin ser firmado, contacta al soporte Soundreef para recibir uno nuevo.
4️⃣🗂️ Carga del archivo MP3 y del código ISRC
Después de la firma del Listado de Obras, puedes añadir datos complementarios y altamente recomendados para mejorar el seguimiento de los usos:
✔ Archivo MP3: útil para el monitoreo de radio/TV y para obtener la Certificación Blockchain.
✔ Código ISRC: fundamental para el seguimiento y la recaudación de regalías online y YouTube.
🔎 Si aún no tienes el código ISRC, puedes integrarlo en un segundo momento sin problemas.
5️⃣🧩 Adición de las Versiones de la canción
Si tienes varias versiones de la misma canción (radio edit, instrumental, remix, alternative take, etc.), puedes cargarlas directamente en la sección Versiones.
✔ Cada versión puede tener un archivo MP3 separado y un código ISRC específico.
✔ Si una versión tiene un diferente esquema de % de titularidad, es una Obra por sí misma; y deberás registrarla como canción separada.
✔ Si una versión tiene el mismo esquema de %, puedes simplemente añadirla como Versión de la canción.
❗ Esta función es particularmente útil para quienes publican remixes, pistas instrumentales o versiones alternativas de una misma canción.
❓ FAQ
▶️ ¿Puedo registrar una canción incluso si no tengo un editor? Sí, puedes registrar la canción incluso sin editor y añadirlo posteriormente (tras firmar un Acuerdo Editorial), solicitando una variación del esquema de % al soporte de Soundreef.
▶️ ¿Qué sucede si no incluyo a todos los titulares de derechos en el registro de Obras? Es altamente recomendable incluir a todos los titulares de derechos para evitar conflictos de gestión y garantizar una recaudación correcta.
▶️ ¿El archivo MP3 y el código ISRC son obligatorios? No son obligatorios, pero altamente recomendados para mejorar el seguimiento de los usos.
▶️ ¿Puedo añadir versiones alternativas de mi canción? Sí, puedes añadir todas las versiones que desees, siempre que tengan el mismo esquema de % de derechos (si el esquema cambia, se convierte en un depósito aparte).
📌 Conclusión
La registración de canciones en Soundreef es un proceso simple y rápido, y para garantizar su correcta finalización es importante:
✅ Completar todos los datos de la canción de manera precisa
✅ Indicar correctamente a los titulares de derechos y sus cuotas
✅ Firmar el Listado de Obras para completar la registración
✅ Cargar el archivo MP3 y el código ISRC para mejorar el seguimiento
🔎 ¿Sabes qué son las Etiquetas de las Canciones y cómo se usan? Lee aquí!
Si tienes dudas, siempre puedes consultar esta guía o contactar al soporte de Soundreef vía Messenger en el sitio o en la cuenta, para obtener ayuda.