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Come modifico il mio deposito?

In alcuni casi, e per alcune tipologie di variazione, puoi farlo in totale autonomia dal tuo account Soundreef.

Per altre operazioni un po' più complesse, ti basta chiederci assistenza e ti aiutiamo noi.

1) Non hai ancora generato la tua List of Works?
Sei in tempo per modificare autonomamente qualsiasi dettaglio del tuo brano, ti basta tornare indietro nella procedura di Deposito.

2) Hai già generato la List of Works?
Per le modifiche ai Dettagli del brano puoi muoverti comunque in autonomia, mentre per lo schema di riparto ti assistiamo noi. 

Modifica ai dettagli di un brano: Titolo e Nome Artista

Per modificare il Titolo e il nome Artista di un brano, puoi procedere sempre in totale autonomia: seleziona il brano in questione e usa l'icona di editing in corrispondenza del titolo.

E se volessi modificare anche il Genere? Potresti farlo, ti basterebbe contattare il nostro Customer Service, ma ricorda: il Genere non inficia in alcun modo il deposito, è un'informazione aggiuntiva che non influenza l'attività di collecting.

 

Modifica allo schema di riparto di un brano

Se devi aggiornare la suddivisione delle quote di titolarità, apri un ticket di assistenza al nostro Customer Service, e interveniamo noi.

Per accelerare il più possibile la lavorazione, fornisci nella tua richiesta: ID Opera, Titolo e nuovo schema di riparto aggiornato e completo (con Ruoli, Nominativi, nuove Quote % DEM e DRM e- se ne sei in possesso - anche codici IPI degli aventi diritto coinvolti).

Inoltreremo, quindi, una List of Works sostitutitiva agli aventi diritto Soundreef e contestualmente aggiorneremo il nostro sistema.

Ricorda che questa modifica avviene nel database Soundreef, non aggiorniamo gli schemi di riparto anche in SIAE/altra collecting society. Perciò, se sono sono coinvolti anche titolari di diritto non iscritti Soundreef, dovranno effettuare anche loro un deposito sostitutivo presso la propria società. È fondamentale, onde evitare conflitti di gestione, che gli schemi di riparto presso le varie collecting society coinvolte nel deposito coincidano!

Note importanti:
- se ti serve una modifica a un deposito, non effettuarlo ex novo, segui queste indicazioni! Non c'è bisogno di ridepositare (e anzi, c'è il rischio di creare un duplicato, che non ti servirebbe). 
- Non è possibile estromettere un autore/compositore da uno schema di riparto, il diritto d'autore è inalienabile e la paternità di un'opera è irrinunciabile (non puoi smettere di essere autore di un brano!).
- Nel caso in cui ci sia un editore uscente, ci servirà documentazione a supporto della cessione editoriale/vendita dell'opera/restituzione della quota all'autore/compositore. La documentazione inviata dovrà presentare firma dell'editore cedente e cessionario, data di decorrenza e dettaglio sulle opere interessate.

 

Modifica ai metadati: file MP3, codice ISRC e Versioni 

Se devi modificare/sostituire uno qualsiasi dei dettagli della tua Versione, che sia la principale o una aggiuntiva, non serve aspettare, puoi risolvere subito!

Carica una nuova Versione dalla tab "Versioni-> Aggiungi Versione" del tuo brano, e sostituisci lì i dettagli. Che sia una modifica al titolo, al nome artista, alla tipologia di versione o una sostituzione del file MP3 e/o del codice ISRC, procedi direttamente a un nuovo upload, così ti assicuri di averlo subito in account, correttamente registrato e in monitoring. Fatto questo, contatta il nostro Customer Service e indica qual è la versione esatta e quale quella da eliminare. Pensiamo noi all'archiviazione della versione che non ti serve.

Ricorda solo: se il codice ISRC è già corretto e non devi variarlo, non ricaricarlo nella nuova Versione, penseremo direttamente noi a trasferirlo.

E se volessi aggiornare solo l'anno di registrazione? Quella è operazione che puoi effettuare direttamente sulla stessa Versione, senza ricaricarla: selezionala, e modifica l'anno dal menu a tendina.

Come elimino completamente una versione? Se non hai ancora caricato il file MP3, puoi farlo da solo in account: posizionati con il cursore sulla Versione, e clicca su "Modifica Versione" e "Cancella Versione". Se, invece, hai già caricato il file MP3, apri direttamente un ticket di assistenza al nostro Customer Service e ti aiutiamo noi.

 

Soundreef notifica SIAE/altra collecting society del deposito sostitutivo? No, e non succede neanche il contrario. I depositi sostitutivi effettuati in SIAE/altra collecting society non vengono notificati automaticamente a Soundreef, serve che ciascun avente diritto comunichi direttamente alla propria collecting la variazione necessaria.

Posso cancellare/annullare un deposito dal mio profilo? L'unico caso per cui è necessario archiviare un deposito è quello di un duplicato (e puoi scrivere alla nostra assistenza per rimuoverlo). Diversamente, se un deposito ha solo alcuni dati errati/da aggiornare, possiamo semplicemente sistemarlo con le modifiche di cui hai bisogno, ma non c'è bisogno di eliminarlo. 

Al primo deposito non avevo un editore, mentre adesso sì. Come mi muovo? Semplicemente chiedendoci una modifica allo schema di riparto - nello specifico un subentro editoriale, e ci pensiamo noi. 

Nota importante: un subentro editoriale può esserci anche nel caso in cui tu aderisca a un servizio PRO di Publishing Administration di un distributore digitale. Se hai firmato un contratto di amministrazione delle edizioni, significa che una parte (quella editoriale, appunto) dei tuoi diritti non verrà più gestita da te, in Soundreef, ma dell'editore (e suoi eventuali subeditori) presso altra collecting society. Dunque anche in questo caso, onde evitare conflitti di gestione, ricorda di chiederci modifica allo schema di riparto, conseguente all'accordo editoriale che hai firmato.