📌 Introduzione
Depositare i tuoi brani in Account Soundreef è passaggio fondamentale per garantire la corretta gestione e raccolta dei diritti.
La procedura di Deposito è completamente gratuita e può essere effettuata sia dalla versione web dell'Account sia dalla app Soundreef.
In questa Guida vediamo step by step come procedere a un deposito completo e ottimizzato!
1️⃣🧾 Inserimento dei dettagli del Brano
Per depositare un nuovo brano, accedi alla sezione Brani e avvia un +Nuovo deposito. Ti verranno richieste poche informazioni essenziali:
✔ Titolo Brano
✔ Nome Artista/Interprete con cui è pubblicato/distribuito online
✔ Genere musicale, scegliendo dal menu a tendina
📌 Se stai depositando più brani, puoi velocizzare il processo copiando automaticamente lo stesso artista e genere per tutti i titoli!
🔹 Nota: Se il tuo brano presenta anche titoli alternativi, potrai regolarmente segnalarli, a seguito del Deposito, nell'apposita Tab "Titoli Alternativi"
2️⃣👥 Aggiunta degli aventi diritto e delle quote di titolarità
Dopo aver inserito i dettagli del brano, è necessario indicarne gli aventi diritto e le rispettive quote di titolarità. Perciò:
✔ Indica le quote DEM (diritti di esecuzione musicale) e DRM (diritti di riproduzione meccanica) in % per ciascun titolare ✔ e ricorda che lo schema di riparto deve raggiungere il 100% sia per i DEM sia per i DRM
✔ Se sei l’unico titolare sul brano, puoi attribuirti il 100% 👤 anche nel caso in cui tu non abbia ancora un editore!
✔ Se hai co-autori o editori iscritti a Soundreef, potrai trovarli tramite il sistema di Ricerca Aventi Diritto Soundreef, selezionando il tasto + Aggiungi Aventi Diritto.
✔ Se un co-autore o editore non è iscritto a Soundreef, puoi inserirlo manualmente.
🧐 Le quote % autorali non sono soggette a limiti predefiniti: un autore o compositore può assegnarsi liberamente dallo 0% al 100% DEM e DRM. L’unico limite riguarda l’editore e le sue quote DEM, che non possono eccedere il 50%, secondo le regole del collecting internazionale.
🟡🟡 Importante! Lo schema di riparto è stabilito unicamente dagli aventi diritto - senza alcuna interferenza della collecting society. È un accordo privato, che naturalmente deve essere rispettato in fase di deposito e indicazione della corretta suddivisione delle %.
3️⃣🖋️ Consenso digitale e accettazione della List of Works
Per completare il deposito, dovrai apporre il tuo consenso digitale sul Documento di Riepilogo del Deposito (List of Works). Semplicissimo: devi selezionare un flag di accettazione, è un semplice click!
✔ Il consenso è necessario affinché il deposito sia valido
✔ Il flag di accettazione è ovviamente apposto solo dagli autori/editori Soundreef - gli ulteriori aventi diritto (non iscritti Soundreef) depositano e firmano i loro bollettini presso le rispettive collecting di iscrizione
✔ Prima dell'accettazione tramite consenso digitale, puoi visualizzare un’anteprima del Documento di Riepilogo del Deposito, e verificare che tutti i dettagli siano corretti - prima di generarlo e accettarlo.
📌 Ricorda che hai sempre a disposizione la possibilità di visionare e scaricare il PDF della tua List of Works, inclusiva di tutto il riepilogo dei dati deposito (dettagli dei Brani depositati, aventi diritto, quote di titolarità).
4️⃣🗂️ Caricamento del file MP3 e del codice ISRC
Dopo l'accettazione della List of Works, puoi aggiungere dati integrativi (fortemente consigliati) per migliorare il tracciamento degli utilizzi:
✔ File MP3: utile per il monitoring radio/TV e per ottenere la Certificazione Blockchain.
✔ Codice ISRC: fondamentale per il tracciamento e la raccolta delle royalty online e YouTube.
🔎 Se non hai ancora ottenuto il codice ISRC, puoi integrarlo in un secondo momento senza problemi, anche a seguito del deposito.
5️⃣🧩 Aggiunta delle Versioni del brano
Se il tuo Brano ha più versioni (radio edit, strumentale, remix, alternative take, ecc.), puoi caricarle tutte! Direttamente nella sezione Versioni (in fase di deposito o anche successivamente).
✔ Ogni versione può avere un file MP3 separato e un codice ISRC specifico.
✔ Attenzione: se una versione prevede un diverso schema di riparto, è un'Opera a sé, a tutti gli effetti; e dovrai depositarla come brano separato. ✔ Se, invece, lo schema di riparto è lo stesso, ma varia unicamente il master (MP3 e codice ISRC) allora è corretto aggiungerla come Versione del tuo brano.
❗ Questa funzione è particolarmente utile se il tuo Brano prevede ad esempio remix, tracce strumentali, piano e voce ecc - qualsiasi versione alternativa.
❓ FAQ
▶️ Posso depositare un brano anche se non ho un editore? Sì, puoi depositare il brano anche senza edizioni, e aggiungerne successivamente le quote (in caso di accordo editoriale), richiedendo una variazione dello schema di riparto all'assistenza Soundreef disponibile direttamente in Account.
▶️ Cosa succede se non inserisco tutti gli aventi diritto nel deposito? È fortemente consigliato inserire tutti gli aventi diritto per evitare conflitti di gestione e garantire una raccolta corretta.
▶️ Il file MP3 e il codice ISRC sono obbligatori? Non sono obbligatori, ma fortemente consigliati per ottimizzare il tracciamento degli utilizzi Radio/TV e Online.
▶️ Posso aggiungere versioni alternative del mio brano? Certamente, puoi aggiungere tutte le versioni che vuoi, purché abbiano lo stesso schema di riparto (se lo schema cambia, è un deposito a sé - non una Versione).
📌 Conclusione
Il deposito dei brani in Soundreef è un processo semplice e veloce, e per garantirne il corretto completamento è importante:
✅ Compilare tutti i dettagli richiesti in modo accurato
✅ Indicare correttamente gli aventi diritto e le loro quote di titolarità
✅ Accettare, tramite consenso digitale, i dati di deposito quindi la List of Works - per completare il deposito
✅ Caricare il file MP3 e il codice ISRC per migliorare il tracciamento utilizzi Radio/TV e Online
🔎 Sai cosa sono i Song Tag e come si usano? Leggi qui!
Se hai dubbi, puoi sempre consultare questa Guida o contattare la tua Assistenza personalizzata disponibile direttamente in Account per supporto!