📌 Introduzione
Depositare i tuoi brani in Soundreef è un passaggio fondamentale per garantire la corretta gestione e raccolta dei diritti d’autore.
La procedura è completamente gratuita e può essere effettuata sia dalla versione web sia dall’app mobile.
Vediamo step by step come procedere con un deposito completo e senza errori.
1️⃣🧾 Inserimento dei dettagli del brano
Per depositare un nuovo brano, accedi alla sezione Brani e avvia un +Nuovo deposito. Ti verranno richieste poche informazioni essenziali:
✔ Titolo del brano
✔ Nome Artista con cui è pubblicato o distribuito online
✔ Genere musicale, scegliendolo dal menu a tendina
📌 Se stai depositando più brani, puoi velocizzare il processo copiando automaticamente lo stesso artista e genere per tutti i titoli.
🔹 Nota: Se il brano ha titoli alternativi, puoi segnalarli all’assistenza Soundreef per farli registrare correttamente.
2️⃣👥 Aggiunta degli aventi diritto e delle quote di titolarità
Dopo aver inserito i dettagli del brano, è necessario indicare gli aventi diritto e le loro quote di titolarità:
✔ Assegna le quote DEM (diritti di esecuzione musicale) e DRM (diritti di riproduzione meccanica) per ciascun titolare.
✔ Lo schema di riparto deve raggiungere il 100% sia per DEM sia per DRM.
✔ Se sei l’unico titolare del brano, puoi attribuirti il 100% 👤
✔ Se hai co-autori o editori iscritti a Soundreef, potrai trovarli tramite il sistema di ricerca.
✔ Se un co-autore o editore non è iscritto a Soundreef, puoi inserirlo manualmente.
🧐 Le quote % autorali non sono soggette a limiti predefiniti: un autore o compositore può assegnarsi liberamente dal 0% al 100% DEM e DRM. L’unico limite riguarda l’editore, che può detenere al massimo il 50% DEM, secondo le regole del collecting internazionale.
🟡 Lo schema di riparto è stabilito tra gli aventi diritto e non viene deciso da Soundreef. È un accordo privato che deve essere rispettato in fase di deposito.
3️⃣🖋️ Firma della List of Works
Per completare il deposito, dovrai firmare digitalmente la List of Works, il documento che riepiloga le quote in gestione Soundreef.
✔ La firma è necessaria affinché il deposito sia valido e completo.
✔ La List of Works è firmata solo dagli autori/editori Soundreef, mentre gli altri aventi diritto firmano presso la loro collecting di iscrizione.
✔ Prima della firma, puoi visualizzare un’anteprima del documento, e verificare che tutti i dettagli siano corretti.
📌 Se la List of Works scade senza essere firmata, contatta l’assistenza per riceverne una nuova.
4️⃣🗂️ Caricamento del file MP3 e del codice ISRC
Dopo la firma della List of Works, puoi aggiungere dati integrativi e fortemente consigliati per migliorare il tracciamento degli utilizzi:
✔ File MP3: utile per il monitoring radio/TV e per ottenere la Certificazione Blockchain.
✔ Codice ISRC: fondamentale per il tracciamento e la raccolta delle royalty online e YouTube.
🔎 Se non hai ancora il codice ISRC, puoi integrarlo in un secondo momento senza problemi.
5️⃣🧩 Aggiunta delle Versioni del brano
Se hai più versioni dello stesso brano (radio edit, strumentale, remix, alternative take, ecc.), puoi caricarle direttamente nella sezione Versioni.
✔ Ogni versione può avere un file MP3 separato e un codice ISRC specifico.
✔ Se una versione prevede un diverso schema di riparto, è un'Opera a sé, a tutti gli effetti; e dovrai registrarla come brano separato.
✔ Se una versione ha lo stesso schema di riparto, puoi semplicemente aggiungerla come Versione del brano.
❗ Questa funzione è particolarmente utile per chi pubblica remix, tracce strumentali o versioni alternative di uno stesso brano.
❓ FAQ
▶️ Posso depositare un brano anche se non ho un editore? Sì, puoi depositare il brano anche senza editore, e aggiungerlo successivamente (in caso di accordo editoriale), richiedendo una variazione dello schema di riparto all'assistenza Soundreef.
▶️ Cosa succede se non inserisco tutti gli aventi diritto nel deposito? È fortemente consigliato inserire tutti gli aventi diritto per evitare conflitti di gestione e garantire una raccolta corretta.
▶️ Il file MP3 e il codice ISRC sono obbligatori? Non sono obbligatori, ma fortemente consigliati per migliorare il tracciamento degli utilizzi Radio/TV e Online.
▶️ Posso aggiungere versioni alternative del mio brano? Sì, puoi aggiungere tutte le versioni che vuoi, purché abbiano lo stesso schema di riparto (se lo schema cambia, diventa un deposito a sé).
📌 Conclusione
Il deposito dei brani in Soundreef è un processo semplice e veloce, e per garantirne il corretto completamento è importante:
✅ Compilare tutti i dati del brano in modo accurato
✅ Indicare correttamente gli aventi diritto e le loro quote
✅ Firmare la List of Works per completare il deposito
✅ Caricare il file MP3 e il codice ISRC per migliorare il tracciamento
🔎 Sai cosa sono i Song Tag e come si usano? Leggi qui!
Se hai dubbi, puoi sempre consultare questa guida o contattare l’assistenza Soundreef via Messenger sul sito o in account, per supporto.