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❓ Come modifico il mio deposito in Soundreef?

📌 Introduzione

Alcune modifiche al tuo deposito possono essere apportate direttamente dal tuo Account, mentre altre richiedono l’intervento dell'Assistenza Soundreef.

Qui ti spieghiamo gli step che puoi seguire in autonomia e quelli che, invece, richiedono supporto da parte del nostro Customer Service.


🔄 1. Modifica dei dettagli del brano

Alcune informazioni possono essere aggiornate in autonomia in account. Ad esempio:

✔ Titolo e Nome Artista - se interessati da un typo e/o da un semplice errore di digitazione in fase di deposito, sono sempre modificabili da Account e in completa autonomia. Attenzione, però: se successivamente al deposito, hai esigenza di apportare una modifica particolarmente significativa/sostanziale al Titolo del tuo Brano (nel caso in cui il Titolo iniziale venga completamente stravolto rispetto all'Originale), non si tratta più di una Variazione/Modifica, ma di un Deposito a sé. Perciò, ricorda che lo strumento autonomo di Modifica Titolo/Nome Artista da Account ha unicamente funzione di correzione di eventuali errori di digitazione!

Se, invece, hai bisogno di modificare il
Genere del tuo Brano → Contatta l'Assistenza Soundreef dal tuo Account (ricordando che il Genere non influisce in alcun modo sulla gestione dei tuoi diritti!).

📌 Nota: la gestione del Nome Artista nel deposito Soundreef è indipendente da quella sui DSP. Se hai bisogno di aggiornarlo su piattaforme di streaming, dovrai farlo direttamente tramite il tuo distributore digitale.


📜 2. Modifica degli aventi diritto e delle quote di titolarità

Se devi aggiornare le quote di titolarità e/o aggiungere/rimuovere aventi diritto:

🔹 Contatta l'Assistenza Soundreef direttamente dal tuo Account,
fornendo:

  • ID Opera e Titolo

  • Nuovo schema di riparto aggiornato

  • Ruoli, Nominativi, Quote % DEM e DRM

  • Codici IPI (se disponibili)

🔹 Cosa succede dopo?

  • Aggiorneremo il deposito con le nuove quote (tenendo presente che dovrai apporre nuovamente il tuo consenso digitale, per accettazione del deposito sostitutivo; tu ed eventuali coautori/editori Soundreef coinvolti)

  • Se ci sono titolari non iscritti Soundreef, dovranno aggiornare il deposito anche presso la loro collecting - notificandola (non se ne occupa Soundreef).

📌 Attenzione:

  • Non ridepositare il brano → Chiedi la modifica al nostro Customer Service per evitare duplicati.

  • Non puoi rimuovere un autore/compositore → Il diritto d'autore è inalienabile e non cedibile a terzi.

  • Se un editore esce dallo schema, serve documentazione a supporto della cessione editoriale, firmata dal cedente e cessionario, inclusiva di data di decorrenza.


🎵 3. Modifica delle versioni del brano

Se devi modificare una versione audio (ad esempio, cambiare il file MP3 o il codice ISRC):

Carica direttamente una nuova versione dal tuo Account Soundreef.
Segnala all'Assistenza Soundreef in Account quale versione archiviare - identificandola con quanti più dettagli possibili (titolo, artista, tipologia di versione, metadati della rispettiva versione).
Se il codice ISRC è già corretto, non servirà ricaricarlo sulla nuova Versione, lo trasferiamo direttamente noi, dalla precedente alla nuova.

📌 Vuoi solo aggiornare l’anno di registrazione?
Lo puoi fare direttamente e in autonomia dalla Versione stessa, senza caricarne una nuova.

🗑 Come eliminare una versione?

  • Se non hai caricato l’MP3 → Puoi cancellarla da solo, dalla sezione Versioni (posizionati con il cursore al centro del Box e apparirà il tasto "Elimina")

  • Se l’MP3 è già stato caricato → Contatta l'Assistenza Soundreef, direttamente dal tuo Account. Ti aiutiamo noi!


FAQ

🔹 Soundreef notifica le altre collecting sulle modifiche ai depositi?
No, ogni collecting aggiorna solo i propri archivi. Se il tuo brano è condiviso con titolari di diritto non iscritti Soundreef, anche questi ultimi devono aggiornare il deposito presso la loro collecting.

🔹 Posso cancellare un deposito?
Solo se è un duplicato o se devi annullarlo. Se devi correggere delle informazioni, chiedici una modifica, contattando la tua Assistenza personalizzata in Account.

🔹 Avevo depositato senza editore, ora ne ho uno. Cosa faccio?
Segnalaci il subentro editoriale e aggiorneremo lo schema di riparto.

🔹 Ho aderito a un servizio di Publishing Administration (es. tramite un distributore digitale), devo aggiornare il deposito?
Sì, assolutamente. Segnalaci la modifica delle quote editoriali per evitare conflitti di gestione tra collecting.


📌 Conclusione

✅ Modifica Titolo/Artista → Direttamente da account, se si tratta di un piccolo typo/errore di digitazione
✅ Modifica Quote/Aventi Diritto → Contatta l'assistenza Soundreef dal tuo Account
✅ Aggiunta/Sostituzione Versioni → Caricala in account e segnalacela per fixing

Se hai bisogno di aiuto, contatta la tua Assistenza Soundreef personalizzata, disponibile direttamente all'interno del tuo Account! 🎧✨

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