📌 Introduzione
Se il tuo brano è composto insieme a coautori/editori iscritti presso altra collecting society, puoi comunque depositarlo in Soundreef - seguendo alcuni semplici passaggi.
📌 Prima nota importante: ogni avente diritto deve depositare il brano presso la propria società di gestione, garantendo coerenza e corrispondenza degli schemi di riparto indicati.
1️⃣ Come aggiungere coautori/editori non Soundreef al deposito?
Durante il deposito, allo step "Aventi diritto":
✔ Se il coautore/editore è già iscritto in Soundreef, lo trovi nella ricerca automatica.
✔ Se non lo trovi, seleziona "Non hai trovato chi cercavi?" e inserisci manualmente:
Ruolo (autore o editore in una prima fase)
Nome e cognome (o nome della Company, se editore)
Codice IPI (se disponibile, consigliato)
💡 Nota: Il tuo coautore/editore dovrà fare lo stesso nella sua collecting di appartenenza, menzionandoti nel proprio deposito.
2️⃣ Accettazione della documentazione di deposito: chi firma cosa?
🔹 Tu e gli ulteriori aventi diritto iscritti in Soundreef accettate (via consenso digitale e flag di accettazione) unicamente la List of Works generata in Soundreef (documento di riepilogo dei dati inseriti in deposito Soundreef).
🔹 I coautori/editori non iscritti Soundreef NON devono accettare la tua List of Works, perché depositeranno e firmeranno il bollettino presso la loro collecting d'appartenenza.
📌 Attenzione: Il deposito in Soundreef non notifica automaticamente le altre collecting, e viceversa. Ognuno deve gestire il proprio deposito presso la società di gestione cui è iscritto.
3️⃣ Limitazioni di mandato: devo depositare in più collecting?
✔ Se gestisci tutti i tuoi diritti con Soundreef, depositi solo in Soundreef.
✔ Se hai una limitazione di mandato (es. gestisci alcuni diritti e/o territori con altra collecting), depositi sia in Soundreef sia presso la collecting che ha in carico il tuo restante mandato.
💡 Suggerimento: Assicurati che gli schemi di riparto coincidano in tutte le collecting coinvolte per evitare conflitti.
5️⃣ Non trovano il mio codice IPI nel deposito presso altra collecting: cosa significa?
Se i tuoi coautori/editori non trovano il tuo codice IPI, potrebbe non essere ancora stato generato oppure il database internazionale potrebbe non essere ancora aggiornato (caso in cui il codice è stato generato molto di recente).
✔ Il codice IPI viene assegnato automaticamente dopo il tuo primo deposito in Soundreef.
✔ La generazione può richiedere fino a 5 settimane al massimo dal completamento del tuo primo deposito in Account.
Se i tuoi coautori/editori continuano a non trovarti, contatta l'assistenza Soundreef dal tuo profilo, e ti aiuteremo a risolvere!
📌 FAQ
🔹 Soundreef notifica automaticamente le altre collecting sul deposito?
No, ogni collecting gestisce i depositi in modo indipendente.
🔹 Il codice IPI dei coautori/editori è da indicare obbligatoriamente?
No, ma consigliato per una corretta identificazione.
🔹 Ho una limitazione di mandato, cosa faccio/dove deposito?
Devi depositare in tutte le collecting che hanno in gestione parte dei tuoi diritti/territori - ricordando di indicare schema identico, onde evitare conflitti di gestione.
🔹 Soundreef risolve dispute sulle quote percentuali di diritto?
No, gli aventi diritto devono accordarsi tra loro; la suddivisione delle quote di titolairtà è trattativa privata all'interno della quale le collecting non intervengono.
📌 Conclusione
✅ Tutti gli aventi diritto devono depositare il brano presso la propria collecting di iscrizione.
✅ Gli schemi di riparto devono corrispondere tra le collecting society coinvolte, onde evitare conflitti di gestione.
✅ L'accettazione, via consenso digitale, della List of Works è richiesta solo agli iscritti Soundreef.
✅ Se hai una limitazione di mandato, devi depositare in tutte le collecting society che gestiscono parte dei tuoi diritti/territori.