📌 Introduzione
Se un utilizzo della tua musica non appare nella sezione Royalty del tuo account Soundreef, è utile effettuare alcune verifiche preventive.
🟡 Prima di tutto, considera questi due aspetti fondamentali:
✔ Hai depositato correttamente il brano? Un brano non firmato non è in tracciamento e un brano con schema di riparto incompleto non agevola la raccolta royalty.
✔ Quali sono le tempistiche di rendicontazione per il diritto in questione? Se l’utilizzo è recente, potrebbe semplicemente non essere ancora stato rendicontato.
Di seguito trovi alcuni utili passaggi da seguire prima di contattare l’Assistenza via Messenger sul sito o dal tuo account.
1️⃣ Verifica la tempistica di rendicontazione
✔ Quando è avvenuto l’utilizzo?
Ogni classe di diritto ha tempistiche diverse di rendicontazione.
Esempio: Se hai depositato un brano ieri e il suo utilizzo su Spotify è avvenuto a partire dal trimestre in corso, non puoi ancora vedere un rendiconto Online, poiché la ripartizione per le piattaforme digitali avviene a partire da 6 mesi dalla chiusura del trimestre di utilizzo.
📌 Nota: Controlla sempre le tempistiche di rendicontazione specifiche per ciascuna classe di diritto. Le royalty non possono essere accreditate immediatamente dopo un utilizzo. La rendicontazione segue le tempistiche stabilite per ogni classe di diritto.
2️⃣ Verifica che il brano sia depositato correttamente
✔ Il brano è stato depositato in modo completo?
Controlla nella sezione Brani che il tuo deposito sia completo di tutti i dati.
Il brano ha tutti gli aventi diritto riportati ed è stato firmato da tutti i firmatari Soundreef?
Sono stati inseriti i metadati essenziali, come il codice ISRC?
📌 Nota: Un brano correttamente depositato o completo di tutti i dati fondamentali, agevola la raccolta.
3️⃣ Esecuzioni Pubbliche (Live & DJ Set): perché un evento non è rendicontato?
✔ Possibili motivi
Le tempistiche di rendicontazione non sono ancora maturate. Ricorda che Live e DJ Set sono rendicontati trimestralmente o, in caso di licenze in abbonamento, con cadenza massima semestrale.
L’evento è stato licenziato, ma la fattura non è stata ancora pagata dall’organizzatore. In questo caso, le royalty verranno rendicontate solo dopo la registrazione del pagamento, all'interno del rispettivo trimestre di ripartizione.
La pratica di Licencing dell'evento è ancora in corso. Può essere utile contattare l’Assistenza, specificando:
Il tuo soundreef ID
Il nome e la data dell'evento
📌 Nota: Ricorda che le royalty degli eventi Live e DJ Set sono rendicontate trimestralmente o, in caso di licenze in abbonamento, con cadenza massima semestrale.
4️⃣ Online: perché non vedo gli stream pubblicati?
✔ Possibili motivi
Le tempistiche di rendicontazione non sono ancora maturate. Le royalty Online vengono distribuite trimestralmente per utilizzi YouTube, e a partire da 6 mesi dopo la chiusura del trimestre di utilizzo per le restanti piattaforme digitali.
📌 Cosa sono i conflitti YouTube e come influenzano le royalty?
I conflitti YouTube si verificano quando più Collecting Societies rivendicano la stessa quota di un brano, generando incongruenze nei dati di titolarità.
✔ Un conflitto si verifica quando la somma delle quote DEM e/o DRM supera il 100%.
✔ In questi casi, YouTube sospende il pagamento delle royalty fino alla risoluzione della disputa.
✔ Una volta chiarita la corretta ripartizione dei diritti tra le società coinvolte, YouTube sblocca i pagamenti e Soundreef li include nel primo report utile successivo.
⚠️ Se i tuoi guadagni YouTube risultano bloccati, potrebbe trattarsi di un conflitto sui diritti. In caso di dubbi, puoi contattare l'assistenza Soundreef per approfondimenti.
5️⃣ Radio/TV: perché un utilizzo non appare nei rendiconti?
✔ Possibili motivi
Le royalty Radio/TV vengono rendicontate tra luglio e ottobre dell’anno successivo all’utilizzo.
Esempio: Se il tuo brano è stato trasmesso in aprile 2024, il relativo rendiconto sarà pubblicato tra luglio e ottobre 2025.
📌 Nota: Il monitoring Soundreef è un servizio integrativo; la rendicontazione avviene sulla base di un cross-match tra i report annuali delle emittenti e le nostre rilevazioni.
6️⃣ Fonomeccanico: perché non vedo utilizzi rendicontati?
✔ Possibili motivi
L'apposita modulistica sul diritto fonomeccanico, di cui il produttore deve munirsi in caso di stampa su supporto fisico, è in corso di compilazione (da parte del produttore) e ricezione da Soundreef.
Le tempistiche di rendicontazione non sono ancora maturate:
Se il prodotto è stato rilasciato da una Major, la ripartizione avverrà semestralmente.
Se il prodotto è stato rilasciato da un produttore indipendente, la ripartizione sarà trimestrale.
📌 Nota: Per segnalare/verificare il Licencing di un tuo prodotto fonomeccanico, contatta pure l'assistenza Soundreef, indicando
Il tuo soundreef ID
Il nome del prodotto
❓ FAQ
🔹 Il mio brano è stato utilizzato, ma non vedo nulla nella sezione Royalty. Perché?
Verifica le tempistiche di rendicontazione relative alla classe di diritto coinvolta. Se l’utilizzo è troppo recente, è normale non sia ancora stato rendicontato.
🔹 Ho depositato il brano ma manca la firma sulla List of Works. Questo influisce?
Potrebbe non agevolare: un brano non firmato non è considerato completo e valido per il tracciamento e la raccolta royalty. Accertati che tutti i firmatari Soundreef abbiano firmato il documento di deposito.
🔹 Il mio utilizzo Live non è stato rendicontato. Cosa può essere successo?
L’evento potrebbe essere in attesa di fatturazione o pagamento da parte dell’organizzatore, oppure la pratica di licenza è ancora in corso.
🔹 Il mio utilizzo YouTube è bloccato: può essere un conflitto?
Potrebbe; ma occorre verificarlo, e basta contattarci. Se più collecting society rivendicano la stessa quota del brano, YouTube sospende il pagamento fino alla risoluzione del conflitto.
🔹 Ho visto streaming su Spotify ma non compaiono in Royalty. Perché?
Le piattaforme digitali (escluse YouTube) sono rendicontate a partire da 6 mesi dopo la chiusura del trimestre di utilizzo.
🔹 Il mio brano è passato in radio a inizio anno: quando vedrò le royalty?
La rendicontazione Radio/TV avviene tra luglio e ottobre dell’anno successivo all’utilizzo.
🔹 Il mio prodotto è stato stampato fisicamente, ma non vedo rendiconti fonomeccanici.
Tieni presente che la rendicontazione avviene trimestralmente (per produttori indipendenti) o semestralmente (per Major). Se hai dubbi su un prodotto nello specifico e vuoi segnalarcelo, puoi certamente farlo via Messenger sul sito o in account.
📌 Conclusione
Se non vedi rendicontato un utilizzo, verifica sempre le tempistiche di rendicontazione, il corretto deposito del brano e le condizioni specifiche per ciascuna classe di diritto.
Se dopo queste verifiche hai bisogno di ulteriori chiarimenti, puoi contattare l’assistenza Soundreef via Messenger sul sito o in account.