🧠 Come fa l'organizzatore a sapere se un evento include brani Soundreef?

📌 Introduzione

Se sei un autore o editore Soundreef e il tuo repertorio viene eseguito in un evento live, potresti chiederti come l’organizzatore può sapere se deve ottenere una licenza Soundreef e come funziona il pagamento dei diritti d’autore.
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Vediamo insieme i passaggi fondamentali.

✔️ No, non può saperlo con certezza.
Proprio per questo, esattamente come si rivolge a SIAE per la Licenza SIAE, deve richiedere preventivamente anche la Licenza Soundreef.
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📄 L’organizzatore può conoscere il repertorio eseguito solo dopo la compilazione del Programma Musicale (borderò). Questo perché durante un evento dal vivo possono verificarsi variazioni impreviste, come l’esecuzione di una cover senza preavviso, o la presenza di repertorio con autori/editori che hanno affidato i loro diritti a Soundreef.
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📌 Cosa deve fare allora l’organizzatore?
Così come si rivolge a SIAE per ottenere la Licenza SIAE, deve richiedere anticipatamente anche la Licenza Soundreef. In questo modo, garantisce che tutti i diritti d’autore siano correttamente autorizzati, evitando eventuali irregolarità dopo l’evento.

✔️ Se l’evento include brani in gestione Soundreef e l’organizzatore ha richiesto solo la Licenza SIAE, l’evento non è regolarmente licenziato.
✔️ In questo caso, Soundreef contatta direttamente l’organizzatore per regolarizzare la situazione.
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📎 Nota: L’attività di monitoraggio di Soundreef è proattiva: Soundreef si occupa di contattare gli organizzatori per assicurarsi che la licenza sia in regola, esattamente come avviene per la Licenza SIAE.

✔️ No, non è un loro compito.
La responsabilità di ottenere tutte le licenze necessarie è sempre dell’organizzatore dell’evento.
✔️ Soundreef monitora costantemente gli eventi live e contatta direttamente gli organizzatori per informare sulle corrette procedure.
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📎 Nota: Se un organizzatore ha dubbi sulla licenza, può contattare il Licencing Soundreef direttamente per ricevere supporto.

✔️ Se l’evento include brani sia Soundreef che SIAE, il pagamento viene suddiviso pro-quota tra le due collecting.
✔️ Il pro-quota è un sistema che divide il costo della licenza in base alla percentuale di diritti in gestione presso ciascuna collecting
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📌 Esempio: Se 12 brani su 20 sono in gestione Soundreef, Soundreef riceverà il 60% dell’importo totale dovuto per diritti d’autore.
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📎 Nota: L'organizzatore, richiedendo preventivamente la Licenza Soundreef, può inviarla a SIAE almeno 2 giorni lavorativi prima dell’evento. Questo attiverà il meccanismo pro-quota ed eviterà costi aggiuntivi.

🔹 L’organizzatore può sapere in anticipo se ci sono brani Soundreef?
No, e per questo è necessario richiedere comunque la Licenza Soundreef, anche quando si è già in possesso della Licenza SIAE.

🔹 Se l’organizzatore non richiede la Licenza Soundreef, cosa succede?
Soundreef interviene direttamente per contattare l’organizzatore e regolarizzare la situazione.

🔹 È responsabilità dell’autore/editore avvisare l’organizzatore?
No, Soundreef si occupa autonomamente del monitoraggio e delle comunicazioni con l’organizzatore.

✔️ L’organizzatore non può sapere in anticipo quali brani saranno eseguiti, quindi deve sempre ottenere sia la Licenza SIAE che la Licenza Soundreef.
✔️ Se l’organizzatore non ha richiesto la Licenza Soundreef, Soundreef lo contatta per regolarizzare la situazione.
✔️ Gli autori e gli editori non devono preoccuparsi di avvisare gli organizzatori: è Soundreef a occuparsene.
✔️ In caso di repertorio misto, la suddivisione dell’importo avviene tramite meccanismo pro-quota, rispettando le tempistiche di richiesta e inoltro delle Licenze.