📌 Introduzione
Se il tuo deposito non risulta completo, le cause possono essere diverse.
Puoi verificare direttamente dal tuo account Soundreef, per capire se ci sono consensi digitali mancanti in List of Works e/o errori in procedura.
Vediamo meglio in questa Guida.
🖋️ Hai accettato la List of Works tramite consenso digitale?
Controlla la tab Documenti del tuo Brano:
Se non hai apposto il consenso digitale sulla List of Works (documento di riepilogo), il deposito non può essere considerato completo.
Puoi apporlo direttamente direttamente da account, è un semplice click, per selezione di un flag di accettazione.
👥 Tutti gli aventi diritto Soundreef hanno apposto i loro consensi digitali in List of Works?
Se tu hai accettato il deposito e la List of Works, verifica se ci sono coautori/editori Soundreef che risultano ancora in attesa di consensi
Il sistema segnala in automatico se ci sono consensi ancora in pending, basta consultare la sezione Documenti del singolo Brano.
Tutti i soggetti Soundreef coinvolti nel deposito devono accettare la List of Works, tramite consenso digitale (flag di accettazione).
⚠️ Il deposito si considera completo solo al termine della raccolta dei consensi!
📄 Hai generato la LoW?
Se hai iniziato la procedura di deposito ma non hai ancora generato la List of Works, il processo resta allo step ancora precedente, dunque a maggior ragione incompleto.
Controlla nei tuoi depositi in corso, e la percentuale di completamento: se la List of Works non compare già pronta per apporre consensi, probabilmente non è mai stata neanche creata.
📩 Il tuo coautore/editore Soundreef non ha ricevuto la richiesta di accettazione della LoW?
Verifica alcuni aspetti:
È stato taggato nel deposito?
Se non lo hai selezionato tra gli aventi diritto, non riceverà nulla.Hai taggato il nominativo corretto?
Hai usato la ricerca interna degli Aventi Diritto?
Sicuro di non aver selezionato un omonimo?
Hai per errore inserito il nominativo manualmente, trattandolo come un non iscritto Soundreef?
Il coautore/editore ha controllato il proprio account Soundreef?
L'accettazione della List of Works si esegue nella tab Documenti, e se è in sospeso il sistema lo segnala
🧩 Ricorda
Tutti gli iscritti Soundreef coinvolti devono apporre i consensi digitali in List of Works; questo ha funzione di conferma dei dettagli del Brano, degli aventi diritto e delle rispettive quote di titolarità
Fino a quando non ci sono tutte i consensi digitali Soundreef, il deposito non è completo.
Solo dopo aver apposto il consenso digitale, potrai integrare i metadati (MP3, codice ISRC).
🟡 Hai accettato la List of Works, ma vedi che mancano ulteriori dati al Brano?
Dopo l'accettazione della List of Works, puoi controllare facilmente se mancano metadati:
Vai nella sezione Brani->Versioni del tuo brano.
Ti indicheremo se manca l’MP3, il codice ISRC o entrambi.
Nella vista più generale Brani, hai anche dei filtri di ricerca per MP3/ISRC da completare
📌 In questi casi, il deposito è completo, ma in attesa dei metadati.
🚫 Non confondere
Se manca l'accettazione della List of Works, il deposito è incompleto.
Se mancano solo l’MP3 o il codice ISRC, il deposito è completo ma parziale nei metadati. Puoi integrarli quando vuoi.
✉️ Come accettare una List of Works
Accedi al tuo account Soundreef ed entra nella tab Documenti del tuo Brano.
❗ Depositi Soundreef e altre collecting
Se/quando depositi i tuoi Brani in Soundreef, i tuoi coautori/editori iscritti presso altre collecting society non ricevono notifiche di deposito o documenti da firmare.
Allo stesso modo, se/quando loro depositano presso altra collecting, tu non ricevi nulla automaticamente su Soundreef.
🔁 Devi sempre depositare personalmente, nel tuo account Soundreef, tutti i brani in cui detieni quote di titolarità.
🛠️ Hai dimenticato di taggare un coautore/editore Soundreef?
Se un coautore/editore Soundreef non è stato taggato nel deposito e quindi non ha ricevuto la richiesta di accettazione della List of Works, ci sono due opzioni che possiamo seguire:
Può depositare lui stesso la sua parte di quote, nel proprio account (effettuando un deposito "parziale" che automaticamente andrà a unirsi al tuo).
Oppure puoi contattare l’Assistenza direttamente dal tuo Account Soundreef, e penseremo noi ad aggiornare lo schema di riparto
❓ FAQ
🔹 Ho accettato la List of Works, ma il deposito risulta ancora incompleto. Perché?
Probabilmente ci sono altri aventi diritto (coautori/editori Soundreef) che devono ancora apporre i loro consensi digitali. Controlla lo stato in sezione Documenti del tuo Brano.
🔹 Il mio coautore non ha ricevuto nulla: cosa posso fare?
Verifica se è stato correttamente taggato nel deposito e selezionato tra gli aventi diritto. In caso contrario, può depositare lui la propria parte oppure puoi contattare l’assistenza per aggiornare il deposito.
🔹 Non trovo la List of Works nel mio account. Cosa significa?
Potresti non aver generato il documento. Rientra nel deposito in corso, e verifica di aver completato correttamente la procedura.
🔹 Il deposito è completo anche se manca l’MP3 o l’ISRC?
Sì. Il deposito è considerato completo dopo l'accettazione della List of Works. MP3 e ISRC sono metadati che puoi integrare successivamente (ricorda di farlo, sono importanti!).
🔹 Soundreef avvisa i coautori/editori non iscritti?
No. Solo gli aventi diritto Soundreef ricevono la richiesta di accettazione del deposito e della List of Works. Gli aventi diritto iscritto presso altra collecting, depositano e firmano separatamente presso la collecting in questione.
✅ Conclusione
Controlla sempre la tab Documenti dei tuoi Brani: se la List of Works non è stata accettata, tramite consenso digitale, da tutti gli aventi diritto Soundreef, il deposito risulta incompleto. Solo a seguito dell'accettazione da parte di tutti gli aventi diritto Soundreef, potrai integrarlo con metadati e completarlo del tutto.