📌 Introduzione
Se il tuo deposito non risulta completo, le cause possono essere diverse.
Puoi verificare direttamente dal tuo account, per capire se ci sono firme mancanti, documenti scaduti o errori nella procedura. Vediamo meglio.
🖋️ Hai firmato la List of Works?
Controlla la sezione Documenti:
Se non hai firmato la List of Works (documento di deposito), il deposito non può essere considerato completo.
Puoi firmarla direttamente da account.
👥 Tutti i firmatari Soundreef hanno firmato?
Anche se tu hai firmato, verifica se ci sono coautori/editori Soundreef che risultano ancora in attesa di firma.
Il sistema segnala in automatico se ci sono firmatari in pending, basta consultare la sezione Documenti del singolo Brano.
Tutti i soggetti Soundreef coinvolti nel deposito devono firmare la List of Works per completarlo.
⚠️ Il deposito si considera completo solo al termine della raccolta firme.
⏳ Il documento è scaduto?
Se il documento è rimasto in sospeso per più di 4 mesi senza firme, viene automaticamente annullato.
In questo caso, vedrai lo stato “Cancellato” accanto al documento.
Contatta l’assistenza per farvi reinoltrare la List of Works.
📄 Hai generato la LoW?
Se hai iniziato la procedura di deposito ma non hai ancora generato la List of Works, il processo resta allo step ancora precedente, dunque a maggior ragione incompleto.
Controlla nei tuoi depositi in corso, e la percentuale di completamento: se la List of Works non compare già pronta per firma, probabilmente non è mai stata creata.
📩 Il tuo coautore/editore Soundreef non ha ricevuto la richiesta di firma?
Verifica alcuni aspetti:
È stato taggato nel deposito?
Se non lo hai selezionato tra gli aventi diritto, non riceverà nulla.Hai taggato il nominativo corretto?
Hai usato la ricerca interna degli Aventi Diritto?
Sicuro di non aver selezionato un omonimo?
Hai per errore inserito il nominativo manualmente, trattandolo come un non iscritto Soundreef?
Il coautore/editore ha controllato il proprio account Soundreef?
La List of Works è visibile in sezione Documenti, se è in sospeso.
Anche per lui vale la scadenza: se è passato troppo tempo, il documento può essere annullato, e vi occorre contattarci per il reinoltro.
🧩 Ricorda
Tutti gli iscritti Soundreef coinvolti devono firmare la List of Works.
Fino a quando non ci sono tutte le firme, il deposito non è completo.
Solo dopo la firma completa, potrai integrare i metadati (MP3, codice ISRC).
🟡 Hai firmato la List of Works, ma vedi che mancano dei dati?
Dopo la firma completa, puoi controllare facilmente se mancano metadati:
Vai nella sezione Brani->Versioni del tuo brano.
Ti indicheremo se manca l’MP3, il codice ISRC o entrambi.
Nella vista più generale Brani, hai anche dei filtri di ricerca per MP3/ISRC da completare
📌 In questi casi, il deposito è completo, ma in attesa dei metadati.
🚫 Non confondere
Se manca la firma della List of Works, il deposito è incompleto.
Se mancano solo l’MP3 o il codice ISRC, il deposito è completo ma parziale nei metadati. Puoi integrarli quando vuoi.
✉️ Come firmare o reinoltrare una List of Works
Per firmare: accedi al tuo account e vai in Documenti.
Per reinoltrare una List of Works scaduta: scrivici e provvederemo noi.
Per contattare l'Assistenza Soundreef, scrivi via Messenger sul sito o direttamente nel tuo account.
❗ Depositi Soundreef e altre collecting
Se depositi su Soundreef, i tuoi coautori/editori SIAE o di altre collecting non ricevono notifiche o documenti da firmare.
Allo stesso modo, se loro depositano in SIAE o altre collecting, tu non ricevi nulla automaticamente su Soundreef.
🔁 Devi sempre depositare personalmente, nel tuo account Soundreef, tutti i brani in cui detieni quote di titolarità.
🛠️ Hai dimenticato di taggare un coautore/editore Soundreef?
Se un coautore/editore Soundreef non è stato taggato nel deposito e quindi non ha ricevuto la List of Works, ci sono due opzioni che possiamo seguire:
Può depositare lui stesso la sua parte di quote, nel proprio account (effettuando un deposito "parziale" che automaticamente andrà a unirsi al tuo).
Oppure puoi contattare l’assistenza, e penseremo noi ad aggiornare lo schema delle quote.
❓ FAQ
🔹 Ho firmato la List of Works, ma il deposito risulta ancora incompleto. Perché?
Probabilmente ci sono altri firmatari (coautori/editori Soundreef) che devono ancora firmare. Controlla lo stato in sezione Documenti del tuo Brano.
🔹 Il mio coautore non ha ricevuto nulla: cosa posso fare?
Verifica se è stato correttamente taggato nel deposito e selezionato tra gli aventi diritto. In caso contrario, può depositare lui la propria parte oppure puoi contattare l’assistenza per aggiornare il deposito.
🔹 Non trovo la List of Works nel mio account. Cosa significa?
Potresti non aver generato il documento. Rientra nel deposito in corso, e verifica di aver completato correttamente la procedura.
🔹 Cosa significa “List of Works cancellata”?
La List of Works è rimasta in sospeso troppo a lungo (oltre 4 mesi) ed è scaduta. Contatta l’assistenza per fartela reinoltrare.
🔹 Il deposito è completo anche se manca l’MP3 o l’ISRC?
Sì. Il deposito è considerato completo dopo la firma della List of Works. MP3 e ISRC sono metadati che puoi integrare successivamente (ricorda di farlo, sono importanti!).
🔹 Soundreef avvisa i coautori/editori non iscritti?
No. Solo gli aventi diritto Soundreef ricevono la richiesta di firma. Gli aventi diritto iscritto presso altra collecting, depositano e firmare separatamente presso la collecting in questione.
✅ Conclusione
Controlla sempre il tuo account nella sezione Documenti, anche sul singolo Brano: se la List of Works non è firmata da tutti gli aventi diritto Soundreef, il deposito risulta incompleto. Solo dopo la firma di tutti gli aventi diritto Soundreef, potrai integrarlo con metadati e completarlo del tutto.