Dopo aver completato un deposito — anche dopo l'accettazione della List of Works — è possibile richiedere una Variazione in qualsiasi momento. Alcune modifiche sono eseguibili in autonomia da Account, mentre altre richiedono l'intervento dell'Assistenza Soundreef.
Cosa puoi fare in autonomia
✔ Correggere il Titolo o il Nome Artista — modifiche di digitazione o piccoli errori si aggiornano direttamente dalla sezione Brani del tuo Account, utilizzando l'icona di editing in corrispondenza del Titolo Opera.
📌 Lo strumento di modifica da Account ha funzione di correzione di lievi errori di digitazione. Se la modifica riguarda un cambiamento sostanziale del titolo rispetto all'originale, non si tratta di una variazione: è un nuovo deposito a tutti gli effetti.
✔ Aggiornare l'anno di registrazione di una Versione aggiuntiva — modificabile direttamente dalla sezione Versioni, senza ricaricare il master audio, semplicemente cliccando sulla Versione stessa e modificando il box dei dettagli.
✔ Eliminare una versione priva di file MP3 — seleziona la versione nella sezione Versioni e utilizza il tasto Elimina.
Cosa richiede l'intervento dell'Assistenza
Per tutte le modifiche che seguono, accedi al tuo Account Soundreef, apri il chatbot di Assistenza e indica sin da subito che desideri richiedere una Variazione del deposito. Comunica fin dal primo messaggio la tua richiesta di deposito sostitutivo e i dati necessari a poterla lavorare.
Modifica delle quote di titolarità e/o degli aventi diritto — indicaci
ID Opera e ID Deposito (li trovi nella tab Panoramica del tuo Brano)
Lo schema di riparto aggiornato completo: per ciascun avente diritto indica nominativo/ragione sociale, Ruolo specifico, codice IPI e percentuale DEM e percentuale DRM aggiornata al nuovo schema di riparto (la somma deve sempre raggiungere il 100% sia per i DEM sia per i DRM)
📌 Non ridepositare il brano per correggere le quote: la Variazione del deposito aggiorna il deposito esistente senza crearne uno nuovo.
📌 Il diritto d'autore è inalienabile: non è possibile rimuovere un autore o compositore dallo schema di riparto.
📌 Se un editore esce dallo schema, è necessario fornire la documentazione di cessione editoriale firmata da cedente e cessionario, con data di decorrenza e Opere interessate.
Modifica del file MP3 e/o del codice ISRC
📌 Premessa importante: ogni versione di un brano — dalla demo provvisoria al master definitivo, fino alle versioni alternative — ha il proprio file audio specifico e il proprio codice ISRC univoco. Non si tratta di metadati intercambiabili: ciascuno è legato a una versione precisa e ha una funzione nel tracciamento e nella raccolta degli utilizzi.
File MP3 — La sostituzione di un file audio ha senso solo se il file caricato è oggettivamente errato: appartiene a un brano diverso, è stato associato alla versione sbagliata, o è tecnicamente corrotto. Non è necessario sostituire un master perché ritenuto "vecchio" o "non più attuale": mantenere le versioni precedenti nello storico non compromette il deposito né la raccolta, che avviene esclusivamente sulle versioni effettivamente in distribuzione e utilizzo.
Codici ISRC — I codici ISRC devono essere ufficiali, univoci e correttamente associati al master di riferimento. L'unico motivo valido per richiedere la rimozione o la sostituzione di un codice ISRC è che sia stato inserito non valido/non corretto oppure associato alla versione sbagliata.
Prestare attenzione a questi dettagli prima di contattare l'Assistenza, permette di evitare modifiche non necessarie e di mantenere lo storico del deposito corretto e completo!
Sostituzione del file MP3 — il caricamento di una nuova versione MP3 corretta può essere avviato in autonomia in Account dalla sezione Versioni -> Aggiungi Versione del tuo Brano. Dopo aver caricato la versione corretta, apri il chatbot di Assistenza in Account e indica quale versione (precedente) desideri archiviare perchè errata/non correttamente associata. Indicaci, quindi
ID Opera e ID Deposito
dettagli della Versione precedente da archiviare (titolo, artist, tipologia, ISRC)
(se già ottenuto) specifica anche il codice ISRC corretto da mantenere e agganciare alla nuova versione. Se il codice ISRC associato alla versione precedente era già corretto, non è necessario reinserirlo in fase di caricamento della nuova versione: il team Soundreef provvederà a trasferirlo direttamente.
Sostituzione di un codice ISRC — se hai inserito un codice ISRC errato/non valido/non correttamente associato apri direttamente il chatbot di Assistenza in Account e indica su quale versione desideri sostituirlo. Riportaci, quindi
ID Opera e ID Deposito
dettagli della Versione con codice ISRC da sostituire (titolo, artist, tipologia, ISRC)
codice ISRC corretto da integrare/associare
📌 Ricorda sempre che, fino a quando il file MP3 della tua specifica Versione non è caricato, sei sempre in tempo per Eliminare la Versione stessa, e ricaricarla con dati esatti.
📌 Mantenere nello storico versioni audio provvisorie, iniziali o master non definitivi non compromette il deposito — al contrario, ne conserva correttamente la cronologia. Soundreef traccia gli utilizzi delle versioni effettivamente pubblicate e distribuite: se un master non è in distribuzione e non genera utilizzi, non verrà tracciato, ma questo non ha alcun impatto sul deposito né sulla raccolta delle versioni attive.
Cosa succede dopo
Il Team Soundreef elabora la tua richiesta entro una tempistica media di 5 giorni lavorativi, aggiornando il deposito a sistema e — ove necessario — generando un nuovo documento di deposito. Potrà essere richiesta nuova accettazione della List of Works da parte tua e degli eventuali co-autori o editori Soundreef coinvolti nella variazione, e naturalmente ne troverai notifica direttamente in Account per nuovo consenso digitale.
📌 Le Variazioni ai depositi sono lavorate dal Team in un tempo medio di 5 giorni lavorativi, compatibilmente con la coda lavorazioni in corso per l'utenza; per eventuali aggiornamento sullo stato della tua lavorazione, apri il chatbot di Assistenza in Account e il Team Soundreef ti aggiornerà sull'avanzamento.
❓ Domande frequenti
Soundreef notifica le altre collecting delle modifiche al deposito? No. Ogni collecting aggiorna esclusivamente i propri archivi. Se il brano include aventi diritto iscritti ad altre collecting, questi devono provvedere autonomamente all'aggiornamento presso la propria società di collecting.
Avevo depositato senza editore, ora ne ho uno: cosa faccio? Contatta l'Assistenza dal tuo Account indicando ID Opera, ID Deposito e il nuovo schema di riparto aggiornato con le quote dell'editore.
Ho aderito a un servizio di Publishing Administration tramite il mio distributore: devo aggiornare il deposito? Sì. Segnala la modifica delle quote editoriali tramite l'Assistenza, come indicato in questo Articolo, onde evitare conflitti di gestione.