Una premessa importante sul deposito delle opere musicali
Il deposito di un brano in Soundreef è un atto ufficiale con valenza legale: apponendo il consenso digitale sulla List of Works, l'avente diritto dichiara sotto propria responsabilità la titolarità dell'opera e la correttezza dei dati indicati — aventi diritto, ruoli e schema di riparto. I dati comunicati in fase di deposito confluiscono nei database internazionali e hanno, quindi, una rilevanza che va oltre la singola piattaforma Soundreef.
La paternità dell'opera è un diritto morale inalienabile e irrinunciabile: chi ha creato un brano non cessa di esserne autore per una decisione unilaterale. I diritti di utilizzazione economica possono invece essere ridistribuiti, ma solo con il consenso di tutti gli aventi diritto e senza far sparire retroattivamente titolari legittimamente presenti al momento del deposito. Aggiornamenti regolari — come l'aggiunta di un editore, la correzione di un errore o la variazione di quote concordata tra le parti — sono sempre possibili e benvenuti, seguendo le procedure indicate. Altro è eliminare o stravolgere un deposito senza ragioni valide.
La rimozione di un deposito è un'operazione che Soundreef valuta caso per caso e approva solo in presenza di motivazioni legalmente fondate: un deposito duplicato, un errore materiale che ha portato all'inserimento di titolari non legittimi fin dall'origine, o altri impedimenti oggettivi alla validità del deposito stesso. In tutti questi casi, la richiesta deve essere presentata formalmente, in documentazione sottoscritta da tutti i titolari coinvolti, con indicazione della motivazione, data e firma.
Non costituisce invece motivazione valida il semplice ripensamento sulla titolarità, la volontà di rimuovere un co-autore senza accordo tra le parti, o la decisione di non voler più gestire un brano tramite Soundreef: per quest'ultimo caso, lo strumento corretto è la revoca del mandato, che si applica all'intero repertorio e non ai singoli depositi.
Ultima nota a riguardo: Soundreef raccoglie i diritti esclusivamente sugli utilizzi effettivi — trasmissioni, riproduzioni, esecuzioni ecc. Se un brano non è distribuito, non è in programmazione e non genera utilizzi, semplicemente non produce raccolta. La presenza di deposito, quindi, in Account Soundreef non ha alcun impatto economico in assenza di utilizzo del Brano, e non costituisce di per sé un problema da risolvere tramite rimozione.
Fatta questa importante premessa, vediamo come muoversi in caso di rimozione regolare di un deposito.
Posso farlo dal mio Account? ⚠️ Solo in parte
Se il deposito è ancora in corso e la List of Works non è stata generata, puoi eliminarlo in autonomia dalla sezione Depositi in corso. Se la List of Works è già stata generata — incluso il caso del duplicato completato — la rimozione richiede l'intervento dell'Assistenza Soundreef.
Quando è possibile richiedere la rimozione
✔ Deposito duplicato — hai depositato lo stesso brano più volte per errore. È possibile richiedere la rimozione del duplicato indicando quale deposito nello specifico mantenere.
✔ Annullamento definitivo — il brano non deve essere depositato per motivazioni oggettive e legalmente fondate: non sei il legittimo titolare dei diritti, manca il consenso degli autori originali al deposito, o sussistono altri impedimenti alla validità del deposito stesso.
📌 Se devi correggere dati errati — quote, aventi diritto, file audio, titolo — non è necessario rimuovere il deposito. Consulta l'articolo Devo correggere o aggiornare il mio deposito. Da dove comincio?
Come avviare la richiesta
Accedi al tuo Account Soundreef, apri il chatbot di Assistenza e comunica fin dal primo messaggio:
In caso di duplicato
ID Opera e ID Deposito del deposito da mantenere
ID Opera e ID Deposito del deposito da rimuovere
Indicazione su quale dei due contiene i dati più aggiornati e corretti
📌 Se non sei sicuro di quale dei due depositi sia quello corretto, indica entrambi gli ID Opera e ID Deposito e descrivi la situazione: il team ti supporta nell'identificazione del deposito da mantenere.
📌 Prima di depositare un nuovo brano, usa la funzione di ricerca nella sezione Brani per verificare che non sia già presente nel tuo repertorio.
In caso di annullamento definitivo:
ID Opera e ID Deposito del brano da rimuovere
La motivazione della richiesta, documentata
Se il deposito include co-autori o editori: devono essere informati e concordi — sottoscrivendone documentazione a supporto
📌 Se il brano è depositato anche presso altre collecting, la rimozione va comunicata a ciascuna separatamente. Soundreef aggiorna esclusivamente i propri archivi e il proprio database.
Cosa succede dopo
Il team Soundreef verifica la richiesta e ti aggiorna sull'esito. Se approvata, il deposito viene rimosso dai sistemi e non sarà più visibile nel tuo Repertorio.
⚠️ La rimozione non è reversibile. Prima di procedere, verifica con attenzione che non sia sufficiente una Variazione del deposito per correggere quanto necessario.
📌 Le richieste di Annullamento/Variazione dei depositi vengono prese in carico nel minor tempo possibile e lavorate in un tempo medio di 5 giorni lavorativi, compatibilmente con la coda lavorazioni in corso. Per aggiornamenti sull'avanzamento, scrivi nuovamente al chatbot di Assistenza in Account: il team ti aggiornerà sullo stato della lavorazione.
❓ Domande frequenti
Ho depositato lo stesso brano due volte: quale viene rimosso? Indica nella richiesta quale ID Deposito desideri mantenere e quale eliminare. Il team conserva il deposito corretto e rimuove il duplicato. Se necessario, consolida i dati del deposito da mantenere.
Il deposito duplicato ha generato una List of Works separata: è un problema? Segnalalo nella richiesta. Il team gestisce anche la documentazione associata al deposito da rimuovere.
Posso richiedere la rimozione di più brani con una sola richiesta? Sì. Indica ID Opera, ID Deposito e motivazione per ciascun brano.
La rimozione è reversibile? No. Una volta rimosso, il deposito non è recuperabile. Valuta attentamente se non sia sufficiente una Variazione prima di procedere.
Soundreef notifica le altre collecting della rimozione? No. Ogni collecting aggiorna esclusivamente i propri archivi. Se il brano è presente anche presso altre società di collecting, la comunicazione va gestita autonomamente.